Igasugused kandidaadiga seotud sündmused kajastuvad tema personaaltoimikus koos värbaja kommentaariga ning salvestatakse seal peale seda, kui kandidaat sattub arhiivi. Datex Recruit lubab teostada otsingut kandidaatide andmebaasis erinevate kriteeriumite järgi, s.h. teatud kirjete järgi personaaltoimikus ning kaardis oleva suvalise teksti järgi (s.h. CV teksti või personalitoimiku kommentaari järgi).
Leitud kandidaadi kaardi avamisel võib näha temaga teostatud töö täielikku ajalugu.