Datex Recruit sisaldab sisseehitatud kalendrit, mille abil on Teil võimalik planeerida nii kandidaadiga seotuid sündmusi (töövestlus, telefonikõned jms.) kui ka kõiki teisi sündmusi ja ülesandeid. Sisseehitatud kalender on värbaja organaiseri üheks elemendiks. Sisseehitatud kalendrit võib vajadusel integreerida Microsoft Outlook või Google kalendritega.
Erinevalt traditsioonilisest kalendrist, Datex Recruit kalender on mõeldud just värbamisega seotud ülesannete jaoks, nimelt võib eraldi näha kontaktinfot ja vakantsi nimetust. Peale seda võib Datex Recruit kalendris eraldi vaadata sündmusi, milles osaleb värbaja ise (näiteks töövestlus) ja sündmusi, mida värbaja korraldab teiste jaoks (näiteks töövestlus tellijaga), mida ei saa mugavalt teha tavalistes kalendrites.