Olles personaliteenistuse kasutusel (sisemine HR), lubab Datex Recruit tarkvara hallata andmeid ettevõtte struktuurist ja töötajatest. Andmeid võib salvestada erineva detailsuse astmega vastavalt kasutaja vajadustele.
Vastava tehnilise integratsiooni olemasolu korral võib ametistruktuuri andmeid laadida automaatselt ettevõtte personaliarvestuse tarkvarast või sisestada käsitsi.